当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1.個人情報の取扱事業者の名称

株式会社ROC

2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：坂本　翔

電子メール：info@rocinc.co.jp

電話番号：078-381-7841

3．個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外の取得個人情報

4．個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。お客様の個人情報に関する確認・訂正・追加・停止または削除につきましては、指定する連絡先までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

－本人確認について－

当社では、ご本人またはご本人の代理人からの請求であることを確認させていただ くため、所定の手続きにしたがった申請書類をご提出いただきます。ご郵送いただく 際は、併せて下記の書類をご同封ください。

＜本人確認＞

ご本人様から既に提供を受けている住所に、要求のあった事項の確認文書を郵送し その内容で良いか確認の署名後に、住民票を添えて返送して頂く。 ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。 ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメール に返信して頂くことで本人であることを確認する。

＜法定代理人確認＞

窓口に来社して請求
・運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類
・戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類（３０日以内に作成されたものに限ります。なお，コピーは認められません。）
郵送等での請求
・運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類のコピー
・住民票の写し等（３０日以内に作成されたものに限ります。なお，コピーは認められません。）
・戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類（３０日以内に作成されたものに限ります。なお，コピーは認められません。）

＜代理人確認＞

窓口に来社して請求
・委任状
・運転免許証等代理人本人であることが確認できる書類
郵送等での請求
・委任状
・住民票の写し等（３０日以内に作成されたものに限ります。なお，コピーは認められません。）
・運転免許証等代理人本人であることが確認できる書類

5．所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

6．開示等の手続について

弊社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録）の請求に迅速に対応いたします。

7．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

8．開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。 ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、 FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送または メール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。） ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

【問合せ窓口】